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实施信息化系统 打造数字化北信

发布时间:2010-11-27 作者:吴聘蕊 来源: 字号:

伴随着信息技术的冲击以及全球化带来的竞争压力,中国企业正在积极的探索自己的变革与创新之路,打造自身的核心竞争力,寻找新的竞争优势。随着“信息化带动工业化。工业化促进信息化”的战略国策的提出,我国企业正逐渐认识到信息化是进行现代化管理创新的有力武器。实施信息化是中国企业顺应历史潮流,适应国际化竞争的必然趋势。

一.企业信息化的定义

指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。

二.企业实施信息化系统的目的

提高企业的信息反应速度,提供对企业有用的信息、数据,提高企业的竞争力,创造企业价值。如果把一个企业看作一个人,那么企业信息化就好比人身体中的神经网络,正是它们把企业连接成为一个整体,并帮助企业在竞争中取得优势。

三.北信厂信息化系统的实施

(一).实施信息化系统前的状况及存在问题

状况1:各业务部门分别使用单独的计算机处理业务:设计部门产品设计绘图和打印;工艺部门产品材料定额的管理;生产部门生产计划的管理;物资部门物资材料的管理;销售部门销售管理;财务部门产品成本核算。

问题1:信息不集成,信息孤岛情况比较严重,信息资源不能充分共享和利用。

状况2:产品小批量、多品种、客户定制化明显,不能及时将客户需求信息准确的从客户传递到销售、技术、生产、物资采购等部门,市场反应速度慢、信息处理速度差。

问题2:业务单据手工处理,信息传递不及时、不准确,效率低。

状况3:产品图纸、技术文件分散在个人计算机上,无法保证数据的完整性、正确性、安全性,借用关系混乱,不便及时查找共享;

问题3:产品数据难于管理。

状况4:图纸的更改主要纸介手工方式、电子图纸改后覆盖保存等,很难保证图纸的正确性、更改通知不及时,结果不易反查;

问题4:缺乏电子图纸的更改与版本管理手段。

状况5:产品设计的管理基本依靠会议、电话、督促,导致效率低、设计过程无法实时监控,及早发现问题、资料查找困难、没有产品知识库,不利于新员工成长。

问题5:新产品设计周期长。

(二)解决问题的途径

分析企业生产经营管理状况及存在的问题,为合理有效配置信息资源,最大化发挥信息资源作用,提升企业的管理水平,提高企业核心竞争力,企业领导一致认为必须走出一条适合自己的信息化建设之路,才能适应企业不断发展壮大的需要,为企业的发展战略服务。

(三)信息化系统实施历程

1 1999年5月18日,实现计算机联网、资源共享的设计开发人员使用的局域网落成,成为工厂信息化建设的一个里程碑。之后全面规划全厂局域网建设,进行网络线路规划布置;网络硬件规划配置,全厂建成了光纤连接的100M以太局域网,为信息化建设奠定了基础。

2 1999年实施产品数据管理(PDM)系统,统一了设计开发环境,使用艾克斯特公司的CAD/PDM/CAPP集成系统进行产品设计、产品数据管理、产品工艺管理。

3 2003年对PDM系统进行升级,完善了PDM系统功能,包括图文档管理、设计更改管理、版本管理和安全权限管理。实现了产品数据的唯一性、共享性、重用性、标准性。

4 1999年底,进行ERP市场调研和软件选型,2000年初与北京第一机床厂(北京并捷软件有限公司)签定了合同并实施。虽然这次ERP实施由于各种原因没有成功,但工厂在管理信息化方面进行了有益的尝试,为后来继续实施ERP系统,有效配置和利用企业资源,提高企业管理水平奠定了基础。

5 2003年工厂再次引入符合企业自身发展条件的ERP企业资源管理系统---神州数码易飞ERP系统,经过了精心的策划、准备,包括现状调研阶段、编码讨论及基本数据收集阶段、信息化业务流程设计阶段、上线前系统客户化和模拟试运行阶段和收集并录入期初数据开帐阶段,ERP系统终于成功实施,并实现了PDM与ERP的集成,PDM系统的产品数据通过集成程序传递给ERP系统,作为产品数据源泉。通过ERP系统的实施,对业务流程进行了多次梳理和优化,极大提升了管理效率和效力。

(四)信息化系统实施原则

1 贯彻“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”方针;

2通过管理咨询,优化业务流程和管理模式,优化组织机构,为信息3化系统实施奠定良好的基础;

4狠抓培训(概念培训、原理培训、实施应用培训,开发技术培训);

5在一把手亲自领导下,成立信息化领导小组和项目实施小组;

6基础数据的准备是项目成功的基础;

7科学的项目管理,严格的考核和奖惩制度是系统顺利运行的保障;

8完善的售后服务;

(五)信息化建设成效

1实现信息共享 ,解决信息孤岛

全厂范围覆盖了100M连接的安全、畅通、高效的局域网;

工厂在网络环境中实施了PDM系统及ERP系统,实现了产品数据在PDM系统中进行管理;

通过PDM&ERP集成接口程序传递到ERP系统,做为产品数据源在ERP系统中进行产品生产、销售、库存、财务的管理,实现企业经营全过程中的信息流、数据流、价值流的有机集成和优化运行。

2缩短产品研发周期,提高设计效率

规范产品设计流程,产品数据通过PDM系统,实现了产品数据规范化、标准化管理;缩短了产品设计开发周期,对订单改变的反应速度加快,提高设计效率。

3降低成本,提高资金使用效率

通过采购信息共享,降低了采购成本。存货信息的共享,通过ERP进行按单采购,控制安全库存,有效降低库存资金的占压,提高了资金使用效率。

4提升企业管理水平,提高企业核心竞争力

通过实施ERP系统,规范企业各种编码,基础管理数据实现了标准化;

集成的信息系统,实现业务数据和资料共享;

规范和优化了业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,提升企业管理水平,提高企业核心竞争力。

北信信息化建设展望

信息化建设是一个长期的艰巨的任务,任重而道远。专家认为,能在企业设计、管理、制造过程中全方位地运用信息技术,这样的企业就可以称之为数字化企业。我们会为此坚持不懈地奋斗,使企业的信息化建设与管理更上一层楼,最终为顾客提供优质满意的产品和满意的优质服务。

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