8月12日,中国通号在总部召开信息化领导小组会议,听取股份公司信息化项目组针对信息化建设工作的汇报。会议由周志亮董事长主持。股份公司信息化领导小组成员、相关副总师、职能部门负责人参加了会议。
会议就信息化规划报告、ERP项目一期试点等工作进展情况进行了介绍。此外,还汇报了信息编码系统、业务流程管理系统、门户及OA系统、产品生命周期管理系统、数据中心建设,以及信息安全建设情况。
ERP项目是2014年股份公司重点建设的信息化项目之一。ERP项目组于5月底到6月初,组织各二级企业进行了ERP蓝图详细设计的集中评审工作,确保蓝图设计符合中国通号各成员企业的要求。在各单位的大力配合下,特别是关键用户全职、全程参与下,项目组在很短的时间内完成了ERP系统配置及一系列测试工作,确保未来流程和功能能够正确运行,目前系统开发与测试主要工作已基本完成。ERP业务蓝图的设计与确认,为系统实现与成功上线奠定了基础。后续将从数据切换、变革管理、知识转移、系统软硬件环境准备等多个方面推动系统实现和上线准备工作,最终实现成功上线。目前,项目组明确了系统切换总体策略,并同各企业沟通形成了适用于各类企业的详细切换策略。同时,组织编写ERP系统上线的应急预案,并做模拟演练。
本次会议既是信息化规划及信息系统建设的工作汇报会,也是ERP项目9月份上线前的动员会。信息化领导小组成员对重点内容进行了讨论,提出了意见和建议。与会人员认为,信息系统是一个逻辑系统、协同系统,更是一个管理系统。信息系统上线初期,要强调配合,加强互动、互信、互谅,遇到问题应跟进解决。数据清理是当务之急,各二级企业要关注岗位及权限的问题。要加强培训,注重考核,以提高业务人员操作能力,做到因岗选人。第二批上线的单位,也要参与第一批的测试工作,尽早进入状态。
周志亮对下一步信息化工作提出明确要求:各企业要有大局意识,主动适应管理模式的变化,理清思路,加强管理,提高效率,获得效果;要强化“唯一”,减少个性化;要重视静态和动态数据收集整理工作,抓紧时间高质量工作;总部及一期试点企业要主动应对,做好上线准备,配置好资源,明确职责;正确认识信息化规律,确保系统成功上线。