适用范围
办公管理信息系统（Office Automation System，简称OA系统）是企业管理体系的重要组成部分，对提高企业办公效率、增强部门协作、畅通高效沟通，提升员工协同工作水平和企业竞争力具有十分重要的意义，广泛适用于企业信息与业务的现代化管理。
系统概述
OA系统是利用计算机、软件和网络通信技术，以企业办公需求为中心，实现信息、管理、服务协同工作的管理信息系统。
OA系统通过对企业公文、公共信息、业务流程等日常办公内容的管理，实现公文流转无纸化、文档管理电子化、资料信息和办公业务动态信息的共享，并不断完善知识管理、商业智能等功能，规范企业办公流程，加快办公信息交互，提升企业智能化管理水平。
产品功能
1）产品功能
OA系统主要包括以下几大功能：公文流转功能、文档（信息）管理功能、公共信息发布功能、业务审批功能、共享资源功能、系统权限配置功能。
公文流转功能
公文流转功能是指系统实现企业收发文流程的电子化流转，如拟稿、登记、审核、办理、签发、编号、盖章等，过程痕迹保留。
文档（信息）管理功能
文档（信息）管理功能是指系统实现各种电子文档或信息的管理，如设备、办公用品、档案、文件等。
公共信息发布功能
公共信息发布功能是指系统能够实现将特定信息（公开或非公开）发布给特定人员，例如公告、通知等，信息接收人员可通过系统门户或收件箱查看内容。
业务审批功能
业务审批功能是指系统能够实现企业各类电子表单的审批流转，实现业务办理的电子化。系统对流程进行监控分析，支持优化和维护流程。
共享资源功能
共享资源功能是指系统能够实现多种格式资源的共享，并按照权限为用户分配共享空间。
系统权限配置功能
系统权限配置功能是指系统能够实现为不同用户分配不同的角色和权限，不同用户可以操作不同的功能模块或系统数据，具有不同的审批权限等。
用户登陆系统可通过信息门户直达各功能模块，支持将用户订阅的重要信息展示在首页，提醒用户及时阅读收件箱信息。
业绩
该系统已成功应用于肯尼亚蒙内铁路项目，支撑肯尼亚铁路日常生产运营。经过实际应用，系统运行良好，能够切实提高企业工作效率。