日前,公司经营工作传来喜讯:一季度主要经济指标较上年同期有大幅度增长。良好的经营业绩为全年工作打下坚实基础。
●现金为王 回款是当前头等大事
现金是企业运行的血液,血液顺畅是肌体健康的保障。长期以来,应收账款居高不下逐渐成为企业发展隐患,公司领导层深刻认识到:现金流停滞会严重阻碍企业发展,必须下定决心破解困局,把回款工作作为全年工作头等大事,以回款工作带动其他工作。
2014年以来,公司多次召开经营工作研讨会,定制度、落责任、明措施、强管理,将“现金为王”理念传递到每一名经营人员脑海中,经营人员迅速转变观念,积极开拓思路,将回款作为工作中的第一要务。
公司制定《公司应收账款管理办法》,规范应收账款核算、催收、清算、考核等工作的管理要求及程序,有效的提高应收账款规范化管理水平。
经营部门制定了一系列的办法和措施:对客户制定合理的应收账款信用政策,尽量避免坏账风险;对欠款单位进行逐笔分析,制定不同的回款策略;加强发货控制,努力做到签订预付款,先付款后发货,先付清老帐再发货;三年以上应收帐款专人催要,必要时采用法律手段解决。
营销中心同每个业务员签订“回款责任书”,将目标、责任、进度、措施、奖罚一体化,责任到人,层层落实,使经营人员感受到沉甸甸的压力和责任;经营各部门负责人主动担责挑起大梁,把应收账款大户难户纳入自己名下;经营人员奔赴经营第一线,深入到欠款单位回款。
公司多次开展产品培训及项目管理培训,邀请律师事务所资深律师讲解合同法,以提升经营人员的业务能力和法律意识。
●握紧拳头 逐个攻破回款难关
2014年,公司建立应收账款分析例会制度,每月召开一次,对应收账款逐笔分析。在4月8日召开的应收账款分析会上,董事长田海燕、总经理宋志、副总经理杜红、总会计师田宗顺和大家一起分析款项,出谋划策。
详细分析每一笔应收账款成因、进度、确定本月回款额、明确负责人。这一举动极大的激励了经营工作人员。“领导对我们的工作这么重视,我们必须要做好这项工作。”
经营人员广开思路,纷纷使出高招妙招、加大工作力度、想方设法多回款、早回款。经营人员抢着发言:
“要有一盘棋意识,建议同一区域的不同项目统一筹划。”“
“领导跟进,我们跟紧”
“浑身是铁打不了几颗钉子。大家一起努力,才能攻克难关”董事长适时给大家鼓劲。
●众人支持 多方力量共促回款
众人拾柴火焰高,公司上下全力以赴支持回款工作。公司领导一马当先,深入路局、站段、项目部,建立良好客户关系,铺平回款通道;生产系统以保证经营发运为目标,加班加点抢进度;质量检验人员本着对企业、对客户负责的态度,严格把关确保质量;技术人员做好各项技术服务工作,为经营人员争取市场支持和信任。
营销中心党支部开展“比回款”竞赛,党员在回款工作中表现突出,常亮、孙滨、逄春晖等共产党员先后被公司党委主题活动中评为先进党员,他们的先锋模范作用带动了其他党员群众。
2月份,公司打破春节期间回款处于停滞的惯例,取得了马年开门红。3月份,公司强力出征,乘胜追击,实现了一季度累计回款比去年同期大幅度增长的好成绩。
在加大回款工作的同时,公司并未放松订货工作,广大经营人员回款订货并举,1季度累计订货比上年同期多69.9%,为企业完成年度任务打下坚实基础。
尽管一季度经营工作表现良好,但公司丝毫不敢放松。“回款是我们的生命线,今年要一抓到底。”董事长和总经理在应收账款分析会上态度坚决。