
7月30日至8月1日经过为期3日的审核,中国船级社质量认证公司同意推荐西信公司环境和职业健康安全管理体系再认证注册,标志着西信公司同时通过了环境管理体系从GB/T 24001-2004到GB/T 24001-2016的转版审核。
通过外部审核是对管理活动最好的认可。但如今西信公司的安全生产、环保管理早已不仅仅满足于通过审核。更重要的是在一次次的审核过程中明确最新管理方向、学习先进管理模式、掌握行业发展趋势,最终促进公司环境和职业健康安全管理整体水平得到不断的提升。
强化领导作用,明确坚定体系思维进行管理
管理体系的成功实施取决于在最高管理者领导下的领导集体对组织各层级职能的承诺和落实。16版环境管理体系标准中更加强调领导作用。最高管理者的积极参与决定了体系的成功。
在西信公司,领导班子始终强调所有员工尤其是在领导岗位上的人员,必须学体系管理思维、必须懂体系管理过程、必须掌握体系管理方法。在工作中,所有体系过程负责人,全程参与到过程文件的编写、评审、修订中,他们除了要掌握公司体系文件外,还必须对所负责过程有更加深入的理解对所负责过程要融会贯通。公司组织开展了由各过程负责人本人进行讲解的体系文件系列培训活动。公司领导班子成员高度重视全程参与体系管理的各个过程,为用体系思维进行环境和职业健康安全管理起到了积极的指导作用。在领导班子的重视下,公司形成了工作有规可依,管理必须按规的良好氛围。
依靠累积作用,深挖体系管理水平提升潜能
西信公司的环境管理体系是从2003年开始建立,是省内建立环境管理体系较早的企业之一,建立当年取得了ISO14001环境管理体系认证证书。2012年又通过了OHSMS18001职业健康安全管理体系认证以及安全生产标准化二级企业评审和清洁生产审核。2016年通过安全标准化二级企业复评,并再次通过环境管理体系换证审核,通过了职业健康安全管理体系换证审核。
体系认证从最初的作为企业投标入围的敲门砖,已提升为西信环境和职业健康安全管理活动的支撑和导向。体系建立之初,还存有体系管理与日常工作结合不够紧密,体系管理与日常管理还存有两张皮的现象。在多年管理过程中逐步完善、融合,将管理制度纳入体系文件进行管控。时至今日西信公司日常管理已完全遵循环境和职业健康安全体系构架,按照体系要求开展工作。这是十几年坚持体系管理思路,在持续作用下引导员工理念提升而看到的欣喜成果。让体系创建从指导企业管理的皮,变为构建企业管理的骨,将其作用提升到了核心位置。为深入挖掘企业环境和职业健康安全管理潜能提供了良好的内部环境。
把握融合作用,拓展体系管理的新思路
2017年中期到2018年初,西信公司完成了各类体系的融合工作,环境和职业健康安全管理体系以及安全标准化要求也是融合的重要环节。体系融合为西信各种体系相互贯通相互学习创造了良好契机,在体系间不断冲撞不断交融的过程中,为环境和职业健康安全管理发掘了新的思路。
公司组织开展了环境因素和危险源评审会,抓取有代表性的车间和部门单位的主管领导和主要辨识人员现场介绍本部门的辨识思路,辨识结果;并邀请各专业专家进行现场点评,修订。采用项目管理方式开展6S基准表、岗位安全操作规程编写及环保安全风险辨识工作。在融合不同管理体系的过程中,引入环境和职业健康安全管理的新方法,新思路,为应对不断提高的管控要求提供了更好的管理模式。
在环境保护、安全生产法规要求不断提升的今天,西信公司的环境和职业健康安全管理借助体系的思维模式,在探索中稳步向前。多年体系认证过程中所积累的深厚认证文化和西信员工积极的求知态度,将西信环境和职业健康安全管理水平、执行力从量变飞跃到了质变,为公司安全、环境管理工作的持续提升奠定了基础。