西信公司高度重视股份公司巡视组对生产采购工作提出的九项问题,总经理组织采购部、质量部、技术管理部、法律事务部、资产财务部、监察审计部等11个部门召开专业会议,逐条制定措施安排部署。通过对巡视反馈意见的整改,公司进一步完善了管理制度,优化了工作流程,加大采购质量安全的管控力度。
针对提出的多个部门均有采购权缺乏有效制约的问题,公司及时调整采购部职能,将采购业务全部统一由采购部负责,实行集中归口管理;采购部对负责的5条问题进行了梳理,在质量安全方面对原材料把关不严制定了7条具体措施逐条进行安排落实,制定《西信公司设备(物质)采购管理办法》、《西信公司集中采购管理办法》、《西信公司非生产性物料需求提报及发放管理细则》及《单一来源管理细则》(初稿)等办法,规范采购流程,加大采购管控力度;质量部对316家合格供方会同采购部、人力资源部对供方代理人、供方业务负责人及供方法定代表人进行逐一排查,将排查结果上报西安工业集团,同时补充完善供方准入条件;法律事务部修订完善《公司采购合同管理办法》,明确岗位职责和权限,防范因合同变更引发的潜在法律风险;资产财务部对预付账款进行排查,加强对资金支付流程的管控;监察审计部对每个问题的整改情况进行督导检查落实。经过三个月的整改,除还需继续加强对原材料质量安全管控外,其余问题都得到了整改。