一是规范督办管理。对上级督办、总经理办公会、周交班会等重要会议议定事项、各部门、各指挥部、项目部需要督办的突出问题等,根据轻重缓急分为日常督办及重点工作推进督办两类。综合部安排专人负责立项交办、办理反馈、销号程序开展,利用办公系统及时发布督办信息,根据时间节点收集督办工作进展情况和办理结果,并按要求在周交班会上通报督办事项落实情况,确保达到“督必办、办必果、果必报”的要求。自公司8月18日开展督查督办工作以来,已下发日常督办通知4期(14项工作),已落实到位11项;下发重点工作推进督办1期,目前每周持续追踪落实情况。
二是完善配套制度。建立重点任务主办负责制,对上级部署及公司安排的重点工作,坚持分管领导牵头组织、责任部门落实推进、难点问题主动会商及“谁主办、谁负责”的原则,由牵头负责部门制定推进方案,明确相关部门责任和完成时限,在取得相关部门一致意见后牵头抓好组织实施;对在推动过程中困难较大、意见有分歧的事项,分管领导及时组织召开会议协商解决,杜绝重点工作因推诿扯皮而隔断、因人为因素而阻断、因拖拉延误而中断的现象。
三是强化结果考核。采取督办与抽查相结合、翻阅台账等方式,对督办的重点工作落实情况进行核实,杜绝弄虚作假。适时对各部门督办工作落实、反馈情况进行评比,与人员月度考核、评选先进等紧密挂钩。特别对因无视督办工作纪律,致使重点任务推动不力、进度滞后的责任部门,予以通报批评、诫勉谈话等,强化督办工作的效力和权威性,确保问题真督真改,工作得到有效落实。