公司交班会实现视频化
“交班会现在开始，首先由第一分公司汇报上周的工作”，公司主管生产的副总经理在杭长客专项目部主持该公司周一的交班会，视频画面清晰出现在济南分公司六楼会议室的大屏幕上。他的话音刚落，位于上海的第一分公司总经理开始介绍上海地铁11、12号线的施工进展及人员、工程款回收等情况。公司交班会自3月18日实现视频化，这是新班子履职以来倡导机关转变工作作风，加快企业信息化建设，提高办事效率，推出的一项重要举措。
公司的交班会从企业成立至今37年， 一直沿袭着现场项目部调度向济南本部调度汇报工程进度及有关事宜，再由调度在企业例行的交班会上介绍情况的做法，这一形式弊端就是现场和机关本部沟通往往 需要一个二传手，效率低、环节多，沟通不够直截了当，而且工程回款、市场开拓、项目部管理等更有价值的信息空缺，不利于济南本部全面掌握下属分公司运行情 况，随着企业的快速发展，不适应性日益显现。
公司新班子上任伊始，就把转变机关作风，充分利用企 业通讯资源，推行信息化办公，提高办事效率，更好为现场服务作为管理工作突破口，由技术部牵头通过公司的办公平台即时通实现交班会视频化。公司领导明确要 求，所属分公司总经理在现场不但要介绍一线整体施工安全质量进度，更要把重点项目、资金运行状况、市场开拓、遇到的问题做详细汇报，以便职能部门提出有指 导性的意见和建议，推动管理规范、高效。
交班会视频化的优点得到了职能部门和现场的高度认 可，大家感慨，过去需要机关本部几个职能部门协调解决的事，大家可以当场沟通、协调、表态，避免推诿扯皮，机关本部对项目部共性要求的事，一次传达到项目 部，不需多个电话部署，不但节省通讯费用，而且节省时间、提高效率。项目部之间的沟通协调也可通过视频会议一揽子解决。有的分公司在市场开拓上有好的做 法，有的在工程款催收上有成功秘籍，有的需要解决的问题有新招，大家通过视频会实现了信息共享，相互借鉴。公司领导对企业重点工作的部署，能做到第一时间 到达，需要了解的情况，还可当场提问，同时视频会议，还使大家变得更亲切，拉近了一线与机关本部的距离。更重要的是这样以来，参加交班会的同志需要掌握更 多、更细致的情况，以便及时应对相关单位部门的提问，对管理的深入、精细提出了更高的要求。
这真是传统一改面貌新，新举措带来了高效率。（李家文）