近日,第一分公司先后完成了上海轨道交通9号线延伸段(松江老城区公共交通配套工程)、11号线北段二期、12号线、13号线、16号线通信总承包项目共5个项目(“四线一段”)的资格预审和投标工作,并成功中标9号线延伸和12号线通信总包项目,中标总价达2.74亿元。
三季度以来,公司根据股份公司的统一部署开展“三抓一促”活动,加强市场开拓。在公司领导的正确指导和市场营销中心的大力支持下,第一分公司上下高度重视上海城轨市场的投标工作。分公司投入新老投标人员25人,五个项目的投标工作共完成资格预审五册,投标文件技术标52套共365册,商务标5套共5册,平均每天出一套7册完整的正式投标文件,平均每五人完成一套包含系统集成、项目管理的总承包投标文件。在取得投标成果的同时,此次投标更提高了分公司的投标工作水平和能力,锻炼培养了一支年轻的投标工作团队,为分公司的健康持续发展奠定了良好基础。
形势严峻市场突围
随着国家高速铁路建设的放缓,许多新建项目暂缓招标,许多对铁路建设市场依赖性很强的企业,一下子面临“断奶”危险。此时大家几乎都把目光投向了轨道交通市场,使得市场竞争日益激烈。特别是今年以来,第一分公司面临非常严峻的市场形势。随着上海轨道交通7号线、9号线、10号线和沪杭客专等工程相继开通运营,第一分公司的重大项目均进入收尾阶段。此外,由于2010年上海世博会的举办,轨道交通投标暂停,加上江浙一带市场的激烈竞争,分公司施工任务步入青黄不接的局面,出现了断层与真空。此时,靠零星招揽的运营商、管线公司等项目,根本无法完成分公司的年度指标。为此,分公司的发展必须在市场拓展上突围。
凡事预则立,不预则废。早在一年前,第一分公司就开始谋划上海地铁12号线等新项目。为了确保在竞争角逐中立于不败之地,分公司经理钮佩华加强了与申通集团和几个轨道交通项目公司的沟通联系,紧密跟踪项目信息,进一步宣传公司实力,加深业主对我公司的了解,加强与业主工作人员的沟通。分公司领导班子坚持团结协作,经常一起讨论项目的技术标准等问题,分析形势,商讨对策,开展了技术交流等一系列针对性活动,全力做好投标前的各项准备工作。
公司领导也高度重视上海地铁的市场拓展。在“三级四区”的整体营销体系下,公司、分公司一盘棋,从多个层面将营销工作抓细抓实。公司董事长朱洪忠多次亲自拜访有关领导,体现了我公司努力服务上海城轨发展的诚意。公司总经理庄弘、张德生副总经理等领导也多次拜访有关领导和专家,公司市场营销中心也积极做好信息跟踪和技术交流等工作,这些都为后续的投标工作奠定了坚实的基础。
加强管理重点突破
在“四线一段”的投标中,12号线通信总承包项目是重头戏。该项目不仅是本次第一个开标的项目,同时也是五个项目中投资最大、车站最多、工程量最大的一个项目。为此公司领导制订了首战必胜、保二争三、逐步推进的目标和策略。在公司的整体指导下,分公司投标人员信心大增。但在激烈的竞争面前,大家也感受到了时间紧、任务重、要求高的压力。
在这么短的时间内,同时开展5个地铁通信总承包项目的投标,对分公司而言可谓任务艰巨。为了保质保量完成投标,分公司经理钮佩华未雨绸缪,做好充分准备。分公司一直以来就非常注重投标力量的培养和储备。近两年来,利用一切机会锻炼培养投标人员,尤其是投标报价方面的人才。为了储备必要的投标力量,在今年年初,分公司安排徐博成、徐婷、季石新等新员工参与了杭州、宁波、哈尔滨地铁相关项目的投标。为了解决投标报价编制人员的紧缺,分公司对新老员工合理分工,结对培养,以老带新,手把手,面对面,悉心传教报价编制的理论、知识和方法,使新员工较快成为本次投标工作的中坚力量。
人多力量大。但在多个项目同时投标时,科学的管理对于提高工作效率至关重要。为此,分公司首先加强了领导力量,分公司经理坐镇指挥,副经理、党支部书记披挂上阵。其次,分工明确,做好计划。由于12号线8月9日就开标,所以明确全部投标人员都参与12号线的遍标工作,以老带新,培养新手。在随后的四个项目中,兵分两路,四箭齐发,同时投标。第三,结合实际,做好思想发动。在这次投标中,分公司领导团结协作,向全体投标人员说明情况,针对不同人员深入动员,结合创先争优活动,注重发挥共产党员的先锋模范作用,细致扎实的思想工作极大地调动了投标人员的工作积极性和主观能动性,大家都全力以赴投入到投标工作之中。
忘我工作精益求精
参与过投标工作的人都知道,通信总承包项目投标是一个系统工程,流程多,子系统多,工作量大,涉及面广。就是经常参与投标的“老手”,每次投标也会碰到一些新问题,相当棘手。此次投标的上海地铁12号线通信总包项目也确实是个难啃的骨头,分公司既要做集成方案又要做项目管理、施工方案,整个通信系统包含传输、公务、专用等子系统14个,要求分两阶段开通,招标文件要求高,情况相当复杂。
为了攻克难关,分公司编制了详细的12号线投标计划,进行了明确分工和责任,将投标流程每个阶段的工作进行详细分解、落实。不仅明确了投标总体、各子系统负责人、报价、商务编写人员,同时对参加答疑会、发送澄清文件、编写标书提纲、章节编写、整合章节、打印初稿、审核把关等各道环节均明确流程,层层把关。为了满足招标要求和最后方案的决策需要,投标人员与大小74家厂家进行基础询价。分公司还制定了一系列措施,包括供应商如何联络,如何确保技术、报价、商务等资料的收集进度,时间节点的要求,以及投标人员出勤考核,遵守投标纪律等等。
进入投标攻坚阶段时,公司主管市场的张德生副总经理、市场营销总监徐连军等也来到分公司,进一步明确了要求,落实了责任。大家认真阅读标书,落实招标文件要求,提出疑问。编写询价函,马不停蹄地与供应商联系,发出对供应商的相关要求。在初步汇总后,7月18日及时向厂家发出澄清要求,22日参加标前会,23日收到补充文件。
7月份正值盛夏,天气异常炎热。大家正在埋头苦干,突然一声声惊雷,击坏了分公司的供电设备。投标小组不得不移师公司总部四楼继续工作。由于是周末,没有空调,大家汗流浃背,衣服都湿透了。分公司领导看到这样,赶紧给每人递上湿毛巾,备好饮料等解暑用品。
为了顺利投标,大家没有一句怨言,都憋足了劲做好手头的工作。从23日开始,四楼会议室就变成了一个投标的战场,基本每天都是通宵达旦。为了方便大家休息,分公司在单位附近定了两间客房,安排投标人员轮流休息。负责12号商务标编制的徐婷,虽然刚进公司不久,但她巾帼不让须眉,责任心非常强,在压力之下,曾连续56个小时没有合眼,一直在紧张的输入商务资料。分公司领导看在眼里,疼在心上,及时安排新的人员接替她的工作,把她从电脑桌前拉开,送回宿舍休息。但是,她稍稍休息几个小时后,却仍不放心标书的编制,又坚持回到岗位上。
方磊也是一位新员工,负责商务标编制。其间,他的胃病发作,为了不影响大家工作,他却坚守岗位,到第二天疼得实在受不了了才说要去医院治疗。周敏负责公务、专用、信息资源技术方案编写,由于日夜工作,劳累过度,引发了角膜炎,眼睛红肿非常厉害,在大伙的劝说下,才不得不放弃继续工作,住院治疗。在12号线投标中,投标人员克服各种困难,忘我工作,精益求精,充分发扬了通号人特别能吃苦,特别能战斗的精神。
准确定位初战告捷
在编制标书的同时,公司和分公司领导继续紧密跟踪项目信息,了解出现的各种新情况,加强与业主沟通,开展技术交流、答疑等工作。同时,公司通过各种渠道收集投标的竞争情况,进行梳理、对比、分析,根据情况调整策略,对标书技术方案、供应商选定、报价编制等进行优化。
投标最后的定价对能否中标是重要的控制点。为了能赢得主动和达到最佳的效益,询价和商讨是一项至关重要的工作。为了得到最后的有利价格,分公司与每家供应商都进行多轮电话沟通。我们秉承着共赢理念,动之以情,晓之以理,终于取得比较满意的效果。
8月2日,12号线投标文件打印出了第一稿。专业工程师、分公司、市场营销中心、公司立即进行审核。大家一边审核,一边修改。8月6日,根据跟踪掌握的信息,公司紧急调整方案策略,更换3个供应商。在接下来的24小时内,投标工作小组立即投入紧张的调整优化工作,对技术方案进行重新编写整合,对涉及到的设备材料一览表、商务资料、报价进行优化,确保根据时间节点完成标书制作。
经过公司上下的共同努力。8月9日,12号线通信技术标如期开标,8月10日,商务标开标,一切顺利!当我们得到“12号线评标结果上海公司评分第一”的消息时,大家激动地热泪盈眶。
全力以赴再下一城
初战告捷后,分公司上下士气大振。为了顺利完成接下来的4个项目投标,分公司上下丝毫不敢懈怠,再接再厉,振奋精神,继续努力。同时分公司对前一阶段出现的情况及时进行总结,制定了新的措施,将投标人员分成两组,每组设1个小组负责人,分别负责两个项目。第一组由作风严谨的艾博担任组长,分管9号线延伸松江老城区公共交通配套工程和16号线通信项目总承包项目投标。第二组由精明能干的万大丰担任组长,分管11号线北和13号线通信项目总承包项目投标。两位组长分别带领若干人员同时进行四个项目的投标角逐。
从8月11日开始,在短短半个月时间内,经过大家拼搏苦战,从投标澄清、供应商咨询到技术方案编写、商务资料收集,再到选定方案、报价编制,以及标书汇总整合、审核、打印、签字盖章、包装递交,一切都进展顺利,各个环节都高效运转。
在这段时间里,分公司投标团队人人积极响应分公司党支部提出的“集中精力搞投标,大小家事靠边站”的倡议,克服家庭困难,集中精力,专心工作,稳步推进,终于完成了3个项目投标工作。面对剩下的两个项目,大家没有退路,更没有商量,全力拼搏。为了缓解投标团队的紧张压力,分公司钮经理有时和投标人员拉拉家常,说些轻松话题,调节一下气氛,放松大家的心情。
8月25日,11号线北段工程通信总承包项目如期开标。8月28日,又完成了9号线延伸松江老城区公共交通配套工程通信总承包项目全套投标文件,并于29日、30日进行技术标、商务标开标。
功夫不负有心人,经过分公司投标团队的不懈努力,公司在9号线延伸及松江老城区公共交通配套工程通信总承包项目上再次中标。至此本次投标累计中标价为2.74亿元,达到了原定的“保二争三”目标。
准备实施再创佳绩
紧张的投标告一段落。这是一场充满期待、充满信心的战斗,也是一场不能后退、惊心动魄的角逐!这是一支英勇、团结的队伍,也是一支值得信赖、充满活力的队伍!这是一场盼望已久、鼓舞士气的胜利,也是一场锻炼队伍、影响深远的胜利!在本次上海轨道交通四线一段5个通信总承包项目的投标中,公司领导、市场营销中心等各业务部门全力支持分公司的投标工作。第一分公司员工放弃休息,克服各种困难,团结协作,奉献拼搏,在投标这个战场上充分展现了分公司的战斗力。
在中标后,第一分公司立即组建两个项目的项目部,开展技术交底、现场勘查等工作,全力准备项目的实施。下一步,分公司将兑现投标时的承诺,把上海地铁12号线通信工程和9号线延伸项目建设好,在上海地铁再创通号辉煌。