近日，由第三分公司自主开发的工程物资管理软件顺利上线，分公司依托电子办公积极探索工程物资管理的新模式。
经过多年的发展，第三分公司物资采购、库存量都很大，如何合理调配物资，实现效能最大化，一直受到公司和分公司的高度关注。为此，新年伊始，第三分公司领导着手开发一款符合分公司实际情况的工程物资管理软件，从前期紧锣密鼓的筹备，到各个项目部进行信息采集，再到结合分公司的管理情况加班制作，在各方的精心配合下，一款既方便管理又实用的软件应运而生。
该软件通过联网的形式，不受节点限制，将物资动态情况及时从数据终端更新，集中在软件上反映出来，极大的提高了物质调配速度，便于分公司集中合理调配。为了确保该软件的顺利推广实施，每个项目部安排专人负责使用、维护该软件，项目部物资管理员、工程技术部物资管理员、主管等根据级别分别按照各自的使用权限开展工作。
经过流程优化，项目部物资管理员首先向工程技术部物资管理员提出物资申请，工程技术部会及时将申请表转交分公司领导审批，分公司领导通过软件查询物资库存后，根据项目部的物资申请，及时将闲置的物资进行调配，让“静”的物资“动”起来，前后只需几分钟的时间。而以往领导则需要查询每个项目部的物资台账，进行统计后再能确定。有时由于台账没有及时更新，统计的结果还不一定准确。因此，新软件的上线无论在时间上还是在掌握物资的准确度上都有着明显优势。
这款软件的使用，将有效提高分公司的内部管理效率，为分公司合理采购物资提供了依据，真正做到开源节流，物尽其用。