为了进一步提高公司IRIS管理体系的符合性和有效性,确保体系得到有效的实施和保持,进一步寻求改进IRIS管理体系有效性的机会,促进IRIS管理体系的不断改进和自我完善,本年度的IRIS管理体系内部审核将采用“滚动式”方式开展审核,审核时间安排在4至9月份,每月审核十个左右的过程。
公司于2012年5月15至17日开展了本年度的第二次内审,本次审核得到了公司领导、审核组成员和受审核部门的高度重视。审核覆盖了公司向顾客所提供的铁路信号系统、车载控制系统、自动过分相产品和城市综合监控系统设备。涉及到更改管理、技术状态管理、老化管理、产品防护管理、工作环境管理、检验和试验、不合格产品控制、不合格过程控制、顾客让步、行政文件管理等过程。
审核组在审核过程中坚持公平公正、实事求是的原则认真求证,记录审核发现的问题。在末次会议上,各审核组对发现的不合格项、问题或建议进行了梳理,本次审核共发现6项不合格、38项问题和建议。
按照公司领导的要求,公司各部门对本次审核发现的不合格项、问题和建议项要认真落实整改。各部门在过程实施时发现文件要求与实际操作不一致且文件不适用时,要及时通过内部信息沟通单与归口部门沟通,归口部门若解决不了的可反馈给公司相关领导,只有通过各部门的共同努力,公司的IRIS管理体系才能做实做细。赵丹