2014年9月1日13点30分,北信公司saperp(以下简称“erp”)系统的会计期间维护日期设置为“2014-9-1”,系统成功开账,预示着公司信息化建设迈入一个新的里程碑。
2014年1月,在股份公司的统一规划和指导下,公司作为erp系统一期试点企业中唯一一家制造企业,开始了erp系统的实施。本次项目的实施主要分为项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持五个阶段。erp系统的实施具备三大特点:一是深层次变革。从集团公司层面建立一个统一的信息系统平台,承载集团的战略决策、管理和经营各层次的应用系统;具有清晰的信息化战略和统一规划,包括统一的标准、统一的规划和设计、统一的投资、统一的建设和统一的管理。二是参与人员广泛。erp系统更加致力于从整体上对公司各个方面的业务进行整合,实施过程几乎涉及所有二级企业的所有职能部门,从业务现状调研到业务蓝图设计,从系统单元测试到集成测试,从静态数据到动态数据的收集,以及系统权限的设定等,都是围绕着九大业务模块进行展开,需要全员的广泛参与。三是项目实施周期短、任务重。本次erp系统的实施从项目启动到系统开账上线运行仅有8个月时间,而业务现状调研、业务蓝图设计、系统设计与实现、系统测试、数据清理等意味着巨大而又繁重的工作量。
在整个实施过程中,数据清理是erp实施工作中的重中之重,数据质量的好坏是erp能否成功实施的关键因素。
初始数据整理是上线准备阶段最重要的工作,范围包括mdm各种主数据、48类静态数据和38类动态数据。为了保证项目进度,在蓝图设计阶段北信就成立了数据清理组,提前开展mdm主数据和静态数据的清理工作,经过分期分批的收集、整理和规范,完成了包括bom用料、库存物料、外购商品、发出商品、设备备品备件、各种手工帐在内的共计16批26448颗物料主数据及其业务视图数据,428条客户主数据,482条供应商主数据,130套产品的mbom主数据和工艺路线,以及涉及财务、质量、设备、项目、售后和人力资源各个模块的静态数据收集工作。
动态数据清理主要集中在上线前一个月进行,主要包括未清销售订单、未清生产订单、未清采购订单和期初库存等数据的收集。8月29日完成所有期初数据的收集,完成7333笔业务、900多个产品、6亿以上金额、业务时间跨度在3年以上的未清销售订单的数据收集和清理;完成8000多项未结采购订单的数据收集和清理;处理完成在制品工单779项,办理尾单虚拟入库共计145项工单521台/件产品,办理634项未完工工单的50000多颗物料的虚拟退料等。
经过8个月的持续奋战,北信公司完成对9大业务模块191个业务流程蓝图的评审,开展了各模块的单元测试、跨模块的集成测试和uat测试,收集和清理了所有期初数据并全部成功导入,9月1日系统正式上线。
erp系统是股份公司信息化的核心系统,该系统的上线将全面实现股份公司及下属单位对企业人、财、物及生产经营的全面规范化、高效率管理。通过对经营管理各环节的过程管控,实现计划、物资、设备、生产、销售以及财务核算等方面的一体化管理。促进各类资源的优化配置和生产成本的精准核算。实现不同业务环节之间、业务与财务之间的紧密集成,支撑股份公司市场与销售、生产、采购、物流、人力资源、财务、资金等关键业务。